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第二回目…即レスが基本？（04.4.5）
インターネットも普及した今、あちこちのチームがホームページを持っています。昔は対戦してみたいとどんなチームだかわからないものでしたが、今では戦績や試合結果などでチームの雰囲気はなんとなくわかる様になりました。
実際にお手合わせ願いはメールでというパターンも増え今では電話を掛けてくる事は皆無となりました。となるとその内容とお返事が非常に重要になってきます。
で、メールでのやり取りに関してはメールを貰ったら早めに返事をした方が良いと思います。
例えばメンバーに聞かないと人が集まらないかわからない事が殆どです。その場合はまず「現在メンバーに確認してますので今暫くお待ち下さい」とメールが届きましたよという意味で相手に確認メールを返した方が良いと思います。
できれば○○日までにお返事致しますという事も書き添えた方が良いと思います。
例えば試合3日前になって「今回はダメでした」と言われても、そこから対戦相手捜しはほぼ絶望と言えます。
一番不安なのが出したのに返事がないという場合です。対戦相手あってこその試合ですので、こういう気配りが出来ない所は、自分が見てきた所で自分のチームの運営もおろそかになっているケースが多いです。
で、目安ですが理想は即日レス、まあ忙しい場合やたまたま家に居ない場合もあるのでまあ3日以内に最初のお返事をした方が良いでしょう。
どんなに忙しい人でも夜中寝る前にメールチェックぐらいは出来ると思います。
そして逆にお誘いする場合、相手に自分のチームの概要、ルールは簡潔でも正確に伝えた方が良いでしょう。特にグランド使用料や雨天中止時の連絡は重要な項目です。
下記に例を載せてみましたので、文章のひな型がないチームがありましたら使ってみるのも手だと思います。
突然のメール失礼いたします。
はじめまして、○○市を中心に活動しております○○○○ズの渉外を担当しております××と申します。
ホームページにて貴チームを知りお手合わせ願いしたくメール致しました。
試合日：4月16日（日）13時〜16時
球場：こまつ公園野球場B面（駐車場側です）住所はこまつ県こまつ市こまつ1-1
交通：無料駐車場あり（そこそこ混みますので早めに来ることをオススメします）
こまつ電鉄新こまつ駅北口より徒歩10分
設備：更衣室があります
チーム名： ○○○○ズ
渉 外： ○○イチロー（xxxxx@xx.com）
ルール：スローピッチルールでお願いします。全員打ちでも構いません
ボール：試合球（ゴム3号）各チームから1個供出
審 判：攻撃側から主審、塁審をお願いします
雨天時：朝の9時に公園管理事務所から発表がありますので代表様に電話にてお知らせします。移動中、試合中の雨天による中止はご了承下さい。
チーム：男女混合、大きな大会出場経験なし（市の親睦体育大会初戦敗退）、初心者中心です
全員で24名です。この日は13人位集まります。
ご不明な点がございましたらメールでお気軽にお問い合せください。
ひとつ宜しくお願いいたします |
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